三分钟也能学会时间管理？——10件事管理法

我们都说生命宝贵，时间就是金钱。甚至可以说，时间比金钱更重要。

那么，如何利用好这些无价的财富呢？我们好好管理自己的时间了吗？

在生活中，每个人都在努力过好每一天。但为什么许多人忙过一辈子，得到的评价却只是“碌碌无为”呢？

其实问题大多数不是出在态度上，而是很可能出在方法上。

比如，很多伙伴没有认真思考过什么是二八定律。为什么20%的人占有世界80%的财富？为什么生命中20%的事情，对我们的价值大于80%？

为什么思考和选择，比努力更重要？

今天我们就一起来了解，如何使用思维导图 进行时间管理。

做到：让自己每天花几分钟就能理顺当天的思路，找到有效行动的方向；让生命瞬间提速“十倍”。

10件事管理法，又加阿尔卑斯法。

它是指在时间管理的过程中，我们先将所有想要做的事情一口气列出来，就像堆积阿尔卑斯山一样，然后再进行排序整理和计划。

这里的“10件事”是一个概数，它鼓励我们将所有想到需要做的事情都列出来。所以在具体日常操作的时候，数量根据实际情况增加或减少。

接下来我们通过三个的案例来了解，如何用“10件事”+“三步骤”来管理每天的时间、每个月的事务，以及思考生命重要性导航。

一、日程管理：今日10件事

日程管理是时间管理的基础，也是每日自我沟通的好习惯。

在开始一天的学习和工作时，我们可以拿出一张白纸或无分格线的笔记本，来做一张当天时间安排的思维导图。

接着将通过一个模拟案例来进行解读。三步走：

第一步：自由发散联想

你想到什么，觉得今天想完成的是什么事情，都可以写下来。

比如案例中写道：买文件夹，读休闲杂志，和同事小李开会，阅读理财书籍，咨询法律顾问，看电影，打球，通知下周会议时间，见重要客户，还有做瑜伽。

第二步：重要性排序

重要性排序就是将所有想到的事情，按照重要与否进行编号。

在此我们列举两种排序方式，它们分别代表着不同的生活价值观。

排序方法一：

如上图，如果我们将工作作为生活的重点：很可能会将“见重要客户”放在第一位，开会放在第二位；然后，将健身和娱乐等放在后面。

排序方法二：

如果我们更关注个人的健康和心灵成长，可能会将“做瑜伽”作为今天的第一件事情；然后才是工作，比如“见重要客户“。（如上图）

这里没有标准的排序方法。不同价值观和做事习惯的人，将以不同的方式进行排序。

排序的核心理念就是：

先做认为“重要而紧急”的事情；

再做我们认为“重要不紧急”的事情；

用零碎时间或安排他人，来帮助我们完成“紧急而不重要”的事情；

对于“不重要不紧急”的事情，可以直接放弃。

第三步：制定计划

是按照刚才排序的顺序，依次制定每件事项的行动计划。

每个行动步骤需要以“设定好时间点“作为思考的结束（没有时间结点，就等于没有做计划）。

以下呈现两个不同的排序方式的行动计划。

行动计划一：

如图，我们将“见重要客户”分成三个步骤：“9：10前电话邀约”，然后“上午10：30或14：30去拜访”，最后“16：00前回单位落实这位客户的下一步服务工作”；

“与同事小李开会”这件事，我们可以计划在“9：20-9：50”进行。

主要内容包括：产品升级方案讨论，客户信息管理问题解决，以及市场营销新政的执行反馈；

当发现时间有限，不可能全部完成的时候，就可以选择性放弃排在最后的事情，比如：“看电影”，“看杂志”和“打球”。

行动计划二：

如果把“做瑜伽”放在第一位，完整的计划就变成这样：

我们可以计划在早餐前6：00-6：30做瑜伽；如果时间来不及，就在上班之后9：00-9：30，自己的办公室做瑜伽；

然后把“约见重要客户”与吃饭结合在一起。

9：40打电话，然后约在中午12：30吃午饭或晚上7：30吃晚饭，并准备在晚上回家后8：30左右开始指定服务方案；

同时，可以安排整个下午2：30-6：00的时间“陪家人看电影”；

当我们发现今天实在没时间完成“打球”这件事的时候，也可以将此事项移到周六完成。

这样，工作和娱乐都不耽误了。

小结：“今日10件事”的价值

A、让每天的时间安排更有条理。有助于我们养成每天先做重要事项的习惯；

B、养成了一个每天与自己内在心愿沟通的好习惯，有利于释放内在压力；

C、让时间板块化，将每天需做的小事填补在时间缝隙中，比如“做瑜伽”和“每日阅读”。

二、每月10件事

“每月10件事“适合在月初或月末的时候，对下个月的重要事务进行梳理。

我们都知道，“一日之计在于晨，一年之计在于春”，同样，“每月之计也在于月初”。

一起来通过一个模拟案例，实践一下。

第一步：自由发散联想

我们将这个月认为重要的事务，全部罗列出来。

比如：新产品上市，交水电等杂费，与家人爬山，高管例会，团队内部培训，陪孩子学游泳，自学金融知识，参加学习研讨会，出差上海，客户答谢会。

第二步：进行重要性排序

这个步骤十分关键。因为不同的排序方式，将决定事情和工作向不同的方向发展。

这里也举例了两种排序方式。

排序方式一：

计划者打算：先开“高管例会”，确定公司下一步运营计划，这是重要事情。

接着就进行“新产品发布”，然后，举办一次面向合作商家的“客户答谢会”，进一步推广新产品。

第四件事情，是去“上海出差“考察新项目。

并计划在完成了一部分核心工作之后，准备”与家人爬山“，进行阶段性休息。

排序方式二：

有的人则认为：下个月重要的事情是让“新产品上市“。

接着是开”高管会议“和进行”团队内训“，因为这样可以根据新产品的上市情况制定公司的下一步发展规划；同时，有针对性的进行员工培训。

然后是”出差“洽谈新产品合作事宜。并计划出差回来，就”陪孩子学游泳“。

第三步：制定计划

制定计划就是根据自己的排序顺序，依次规划每个事项的执行方案、负责人和时间结点。

第一张图是认为开“高管例会”重要的人，制作行动计划；

第二张图是根据将“新产品上市”作为重要的事情，而定的计划。

这进一步体现了，不同的排序方式，将带来不同的人生。

行动计划一：

上图详细的分析了“高管例会“的核心内容，”新产品上市“的发布会流程，以及”客户答谢会“的具体思路：

首先，高管例会定在5号，主要内容是：由E同事演示产品线升级方案，由各团队总结上月工作，并宣讲本月计划，最后是3号前拟定名单，表彰上月绩优员工和团队；

其次，新产品发布会定在8号，主要流程是：1-7日由R同事负责筹备，8日上午由他进行现场演示，然后8-10日由C同事负责客户订单跟进，最后10-20日由A同事负责生产并发货；

然后，客户答谢会由B同事负责，包括三个环节：9-14日，2000个前期邀约电话，15日答谢会，后期客服跟进服务。

行动计划二：

这是第二种排序的计划思路：第一件要做的事是“新产品上市”。我们可以具体把它分成“广告宣传”，“新业务知识培训”和“新产品上架计划”三个部分。

其中“广告宣传”我们又可以进一步分为：两周设计时间，两个月电商广告投放，以及K负责人上交效果检测报告，三个部分。

小结：“每月10件事情“的要点

A、我们可以通过这样的规划平衡工作与生活，理性事务与感性事务。

B、将自己认为重要的操作要点记录下来，并写上时间和负责人。

C、没有唯一标准的计划方法，只有适合自己行为和企业文化的计划。

三、人生10件事

人生规划是一个庞大的工程。

在此我们可以先通过“10件事“这个窗口，了解自己对于人生的思考，并发掘出自己认为重要的10件事情。

这里举了两个例子，我们一起来体验一下。

A伙伴的思路：

他认为重要、一定要完成的“人生10件事“是：

结婚，创业，财富自由，旅游，大房子，车子，阅读，生孩子，学画画，还有学烹饪。

然后他将这10件事情，进行了一个重要性排序：

他将“创业“排第一位，因为他认为事业很重要；

然后是”结婚“和”阅读“，这样可以建立稳定关系并追求持续的自我成长；

接着是”生孩子“，还有”旅游“。看来他希望和家人一起旅游。

下一步，根据排序的先后，制定相应的行动计划：

如图，我们可以在每件重要的人生大事上，设定了理想的年龄线和行动步骤。以此对自己的整个生命过程，进行思考。

比如：从基层做起，在35岁前独立创业；努力在30岁前结婚；

从现在起每天坚持阅读，并在28岁前考取研究生；在35岁前生育两个孩子；

每年旅游两次，一次国内一次国外。

B伙伴的思路：

她认为人生中重要的事情是：

学舞蹈，锻炼身体，吃遍全世界，买钢琴，留学，做义工，跳伞，谈恋爱，创业和财富自由。

第二步，她进行了重要性排序：

先是“做义工“；接着是”锻炼身体“，保持良好的体态；然后是希望”谈恋爱“和”出国留学“。

接着才是”创业“并获得”财务自由“。

第三步，细化行动方案：

比如：报名成为义工，并每周做一次服务；

然后在锻炼身体方面，计划每天跑步20分钟，并报一个瑜伽培训班；

接着在留学计划方面，准备花两年筹钱20万，大三考托福，去澳大利亚或新西兰读研究生，等等。

我们可以看到，她根据自己的理想目标，制定了一系列的可行性方案。

小结：“人生10件事”的要点

A、这是一个好问题，好机会——了解自己的人生观。

B、可以让我们的思考跨越整个生命轴，有利于实现平衡、丰富的人生。

我们一口气，从日程计划做到了人生计划，先给自己一个掌声。

我们发现，“10件事”管理法的确简单而有效。尤其在它的理念与思维导图融合之后，每个人都能高效的整理思路。

好了，从现在开始，让我们一起使用思维导图，将“时间”这个宝藏好好开发。

创造属于自己特色的精彩。

作者：宋莹

14年思维导图培训经验（2005年至今），畅销书《思维导图从入门到精通》作者，广州启思教育创始人，第十届世界思维导图锦标赛组委会副秘书长，国家三级心理咨询师，托尼博赞亲授TBLI思维导图认证导师，AACTP国际职业认证讲师，河北电网、广东移动特约讲师，清华同方教研院特邀学习能力培训师，北京新东方铭师堂高级讲师，广东外语外贸大学工商管理学士，中山大学公共管理硕士。