MindManager与Outlook如何协同使用？

对于很多上班族来说，Outlook集合的邮箱功能可以帮助他们同时管理多项事务，如会议管理、任务管理、待办事务管理等。

而作为一款专业的思维导图软件，MindManager也配备了Outlook的同步功能，不仅能将思维导图中的任务发送到Outlook任务列表。同时，也能将Outlook中的任务发送到MindManager思维导图中，更新导图中的任务。

一、发送项目到Outlook

首先，我们先来看一下将MindManager思维导图任务发送Outlook的功能。

为了更好地与Outlook任务列表功能相结合使用，我们可以为思维导图中的任务添加时间信息，以便在Outlook日历中更新任务内容。

如图2所示，先选中一个包含时间信息的主题。

接着，如图3所示，单击高级菜单中的Outlook功能，并选择其下拉列表中的“发送项目至Outlook”选项。

注意，使用该功能前，请确保已完成Outlook账户的登陆，并且Outlook已安装MindManager插件（MindManager软件安装时会提供安装Outlook插件功能）。

将任务发送到Outlook后，如图4所示，任务的前面会出现一个带“√”的图标，表明任务已经发送成功。

接着，打开Outlook软件，如图5所示，在Outlook的右下角任务列表中可找到刚才发送的思维导图任务。

同时，Outlook还会根据任务的时间信息在相应的日历日期中标注任务。

二、从Outlook发送项目

如果是要将Outlook的任务发送到MindManager的思维导图中，如图6所示，可以在选中任务的情况下，单击右上角的“发送到MindManager”按钮，发送任务。（需确保Outlook已安装MindManager插件）

完成Outlook任务的发送后，返回到MindManager思维导图软件，即可在当前导图的最下方找到刚才发送的思维导图任务。

另外，如果Outlook发送的任务中包含时间、位置等属性的话，也会一并体现在思维导图中。

图7：成功发送到Mindmanager

三、小结

综上所述，通过使用MindManager的Outlook同步功能，我们既可以将思维导图中的任务同步到Outlook中，也可以将Outlook的任务同步到MindManager思维导图中，实现项目文件的协同使用。

作者：泽洋