MindManager的加密文件功能应该如何使用

MindManager思维导图软件不仅可以用来做知识的归纳整理，还可以用来做项目规划、思维管理以及会议管理等。给很多职场人士、学生群体以及读书爱好者带来很大的工作和生活的便利，适用于科技、金融、教育等多个行业领域。

当用户在使用MindManager思维导图软件做项目规划时，往往会涉及到部分对时间、成本、预算、进度等管理。为了更好的保护文档信息，MindManager专门为用户提供了软件加密保护功能。

一、什么是文档加密

“文档加密”是指通过各种加密技术对文档进行加密防止文档非法外泄的技术。

加密文档可用于软件中编辑的各种文档，而比较常用于如下图所示的成本思维导图中，用以保护盈利能力信息。

1. 如何加密文档

第一步，在MindManager 2020软件当中，在菜单栏的左上角工具栏中有个“文件”选项，点击进入。

第二步，在进入的菜单栏中，找到“信息”选项，在右侧则出现五行关于导图信息，找到“加密文档”。

第三步，当在进入“加密文档”后，随即会出现设置口令的页面，其中分别包括打开口令和修改口令，以便于对导图文档进行打开和修改。

1. 打开加密文档

使用Mindmanager思维导图软件对文档实施加密后，需将加密文档实施另存为操作。具体方法是点击“文件”中的“另存为”选项，选择另存为，即可将加密文件另外保存。

在将另存为的文件打开时，页面首先会显示需要输入文件的口令。这里需要注意的是，如果你使用的是私人电脑的话，可以点击记住口令，这样在以后每次打开时便不需要需要口令了。

当你输入口令后，会进入第二步的口令页面，也就是你需要是以只读的方式打开还是要修改文档。如果你此时只需要读取文件，而不做文档修改的话，可以点击“只读”选项。

以上步骤就是Mindmanager思维导图文档的加密设置了。需要注意的是，在设置上口令之后，如果用户丢失或忘记口令，则文件无法恢复使用。因此，用户要妥善保存口令。

作者：灵易子