在MindManager思维导图中，当导图与用户共享时，用户会分配到访问导图的级别，决定他们是否可以编辑导图或只能查看导图，可以在文件访问列表中更改用户的访问级别。
在MindManager2016思维导图中打印导图之前，可以先进行预览，MindManager和其他很多应用程序一样都带有打印预览功能，该功能提供了再次检查的机会，避免打印出错。
使用幻灯片，可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来，MindManager思维导图中的幻灯片功能可以对每个主题进行仔细查阅，以主题为中心，将细节放大化。
在MindManager2016思维导图中使用打印功能打印导图时，可以在打印导图之前对页面进行设置，或从打印或打印预览对话框中访问这些选项。
在MindManager2016思维导图中，图标主要用来充实导图内容，是区别分支存在的一种标记。灵活的运用图标可以对主题进行说明强调，通过图标的可辨识性，可以使用过滤功能对主题进行查找与筛选，添加图标到主题之后还可进行更改。
新版本的MindManager 2016 for Windows新增了流程图功能，流程图包含几种不同类型的主题，如判定，描述某个过程的组件。胶囊状的“开始”主题自动出现在新流程图上，可以使用快速添加选项卡、菜单命令或键盘添加新主题。
新版本的MindManager 2016 for Windows新增了流程图功能，所谓流程图，就是一种图表，一步一步呈现某个过程或工作流程，通过创建视觉模型，更容易获取概述或项目，过程或系统—找出问题、瓶颈或缺陷。
新版本的MindManager 2016 for Windows新增了流程图功能，所谓流程图，就是一种导图，一步步描述某个过程或工作流程。
新版本的MindManager 2016 for Windows新增了流程图功能，流程图包含几种不同类型的主题，如判定，描述某个过程的组件。胶囊状的“开始”主题自动出现在新流程图上，可以使用快速添加选项卡、菜单命令或键盘添加新主题，甚至还可以通过双击背景创建主题，然后在主题之间拖放关联线，自由添加主题和关联。
新版本的MindManager 2016中文版新增了流程图功能，快捷方式命令也随之增多，熟练掌握快捷键，能够大大节省思维导图创作时间。
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