MindManager2016思维导图中的审阅命令可以和同事在导图上进行合作, 主要创建人创建导图，然后将导图传给下一个创建人，当所有创建人完成审阅时，导图回到主要创建人手中，由其评估集体审阅的主题和批注并做出相应的修改。
每个导图都包含一组属性，提供导图的有关信息。在导图上工作时可以随时更新导图属性，此外，可以配置MindManager，首次保存导图或导图模版时，会自动显示属性摘要对话框：通过MindManager保存选项：初次保存时提示输入导图属性。
在MindManager2016思维导图中，导图的整体外观或默认的“样子”取决于导图下面的导图主题。导图主题是导图上用于各种类型元素的默认格式设置的集合，添加新的导图对象时，其外观取决于导图主题。
在MindManager2016思维导图中，主题样式是一组格式化属性，可以用独特的名称保存，反复应用于主题，可以通过主题样式面板应用和管理，还可以从设计选项卡上的对象格式组里应用主题样式。
MindManager思维导图中的格式刷，将格式设置从一个对象（源对象）转移到另一个（目标对象），通常，可以将格式刷到另一个相同类型的对象，也可以将格式刷到不同类型的对象。
在MindManager思维导图中，给主题添加编号很容易，但删除编号就需要注意很多事项，有些编号并不是直接点击删除选项就可以的。
在MindManager思维导图中，给主题编号可以使复杂的导图变得有条理，主题编号命令可在导图视图或大纲视图中使用，将编号方案添加到选定主题的子主题，如果选定了中心主题，编号将应用到整个导图。
在MindManager思维导图中，导图上主题和对象的自动格式取决于导图的主题，决定在单独格式化主题之前整体查看导图是一个好主意，可以应用合适的导图主题或修改当前主题来满足需求。
在MindManager2016思维导图中，聚焦于主题命令对会议中呈现的较大导图特别有用，让观看者专注于主题的细节而不因导图的余下部分分心，显示出展开到更佳层级的选定的主题，其同层级主题（折叠的）、主要主题（折叠的）和中心主题。
当思维导图特别大时，可以拆分导图视图，方便同时查看导图的不同部分，导图视图拆分后，可以独立查看拆分的两个面板，两个视图保持同步：对导图所做的任何更改会立即体现在另一个面板中。
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