使用MindManager2016思维导图时，可以将导图作为独立的Mindjet查看器导图，以PDF或SWF格式发送以便查看。Mindjet查看器文件包含交互式的导图：收件人可以定位导图、展开和折叠主题、阅读主题备注、搜索文本以及打印选定的主题或整个导图。
在MindManager2016思维导图中创建Mindjet查看器文件时，MindManager会导出当前导图到PDF或SWF格式的文件，可以单独通过MindManager查看，导出的导图是独立和交互的：查看者可以定位导图、展开或折叠主题、阅读主题备注、搜索文本、打印选定的主题或整个导图。
在MindManager2016思维导图中所有人审阅了导图之后，只有一个人（通常是主要创建人）执行最终的编辑：接受或拒绝审阅主题、根据批注做一些其他修改、删除所有批注，然后将敲定的导图发送给所有审阅人。
MindManager2016思维导图中的审阅命令可以和同事在导图上进行合作, 主要创建人创建导图，然后将导图传给下一个创建人，当所有创建人完成审阅时，导图回到主要创建人手中，由其评估集体审阅的主题和批注并做出相应的修改。
MindManager2016思维导图中的审阅命令可以和同事在导图上进行合作, 主要创建人创建导图，然后将导图传给下一个创建人，当所有创建人完成审阅时，导图回到主要创建人手中，由其评估集体审阅的主题和批注并做出相应的修改。
在MindManager2016思维导图中，根据所选的错误拼写和替换，在进行拼写检查时，可以选择添加词目到自动更正列表，或者可以随时手动更新列表。
MindManager2016思维导图中的拼写检查功能如同大部分标准拼写检查器，运行拼写检查检查导图上的所有主题文本和备注文本，还可以使用自动拼写功能，在输入文本和使用自动更正功能，用修正版本自动替换明显拼错的单词时检查拼写。
在MindManager2016思维导图中，幻灯片可以对主题进行仔细查阅，以主题为中心，将细节放大化，是MindManager思维导图很实用的一大功能。
在MindManager2016思维导图中，导图的整体外观或默认的“样子”取决于导图下面的导图主题。导图主题是导图上用于各种类型元素的默认格式设置的集合，添加新的导图对象时，其外观取决于导图主题。
在MindManager2016思维导图中，主题样式是一组格式化属性，可以用独特的名称保存，反复应用于主题，可以通过主题样式面板应用和管理，还可以从设计选项卡上的对象格式组里应用主题样式。
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