在MindManager2016思维导图中，资源利用率以导图上每个资源的每星期和每天为基础确定，不仅可以进行分析，还可以进行定义和计算。
在MindManager2016思维导图中，分析资源利用率可以帮助安排任务和资源，确保实现圆满结果。利用率是以每星期和每天为基础，通过指定时间期间出现的整个星期进行分析的，一个星期未充分使用资源，但在特定的天数里过度使用也是有可能的，反之亦然。
在MindManager2016思维导图中，所谓资源，其实就是用于区分责任的项目名称，在思维导图上添加资源，便于处理任务，实时了解项目状态。
依赖关系指的是一个任务与另一个任务或者多个任务建立的某种关系，建立依赖关系不仅可以明确分支之间的关联，也方便进行项目管理与跟进，MindManager思维导图不仅可以在甘特图中添加依赖关系, 还可以在导图视图中添加依赖关系。
MindManager2016思维导图中的任务管理选项主要用于与导图任务信息保持一致，自动在导图上计算和更新任务信息。使用任务管理时，掌握一些特定的规则能够帮助更好地理解和学习思维导图。
在MindManager2016思维导图中，任务信息指的是已经分配了任务的信息，如开始和截止日期、持续时间、进度、资源等导图主题，这种信息通过图标和文本显示在导图上。
在MindManager2016思维导图中，如果要体现主题与主题之间的关系，通常添加关联线是常用的方法，当位于关联一端的主题看得见而另一端看不见时，在看得见的主题上可以看到局部关联。
在MindManager2016思维导图中，图例主要用于显示标记列表组和那些组里所有命名的标记，在导图中添加图例时通常添加为当前选定主题的一个子主题，如果没有选定主题，则作为一个主要主题。
在MindManager2016思维导图中，标签是一个简单的符号，通常用来备注一些重要的信息，有时也用来识别主题信息，在主题下方显示文本提供信息（比如主题分类）。
在MindManager2016思维导图中，图标主要用来充实导图内容，是区别分支存在的一种标记。灵活的运用图标可以对主题进行说明强调，通过图标的可辨识性，可以使用过滤功能对主题进行查找与筛选，添加图标到主题之后还可进行更改。
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